Inleiding
Het Regionaal Historisch Centrum (RHC) Drents Archief is een openbaar lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De gemeenschappelijke regeling (GR) wordt gevormd door het Rijk, de gemeente Assen en (sinds 1 juli 2024) het Waterschap Drents Overijsselse Delta. De activiteiten van het Drents Archief zijn grofweg in twee hoofdtaken onder te verdelen: de informatiefunctie en de erfgoedfunctie. We geven invulling aan onze wettelijke taak door de archieven van onze GR-partners en de provincie Drenthe te beheren. Daarnaast vervullen wij een publieke taak om de schatten aan informatie die wij in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken.
Het verslagjaar 2024 is het vierde en laatste jaar van onze Strategische Visie Van Collectie naar Connectie waarin we het belang van onze collectie als basis van onze organisatie benadrukken. Vanuit onze collectie maken we connectie met onze omgeving; vanuit de collectie volgt de publieksgerichte erfgoedtaak.
Aan het einde van deze beleidsperiode maken we de balans op. Hebben we binnen de geformuleerde strategie onze speerpunten kunnen uitvoeren en onze ambities kunnen waarmaken? Of hebben we doelstellingen onder invloed van nieuwe (onverwachte) ontwikkelingen moeten bijstellen?
Een onverwachte en ingrijpende ontwikkeling was corona, waar we meteen aan het begin van de meerjarenbeleidsperiode mee te maken kregen. Het Drents Archief moest meerdere keren voor langere tijd de deuren sluiten en medewerkers moesten vanuit huis een nieuwe manier van samenwerken ontdekken. Het maakte ons ook creatief. In plaats van de gebruikelijke fysieke publieksactiviteiten hebben we vol op digitale media ingezet. Ons bereik op sociale media groeide enorm en we introduceerden met succes het medium podcast om het verhaal van Drenthe te vertellen.
Een keerzijde was dat we in 2021 en 2022 nauwelijks leerlingen konden ontvangen voor onze educatieprogramma’s. De doelstellingen voor het binnenhalen van leerlingen werden daarmee lang niet gehaald, en zijn nog steeds niet op het niveau van vóór corona.
Aan het begin van de beleidsperiode waren we ook in afwachting van de nieuwe Archiefwet 2021. Anno 2025 is deze nog steeds niet aangenomen en het wordt waarschijnlijk januari 2027 eer deze nieuwe wet in werking treedt. In de nieuwe Archiefwet is de uittreding van het Rijk uit de gemeenschappelijke regelingen van de RHC’s opgenomen. Door het uitstel van de Archiefwet schuift ook de uittreding van het Rijk voortdurend op, wat tot een traag en troebel proces leidt voor RHC’s en OCW. Met name voor nieuwe toetreders is dit soms nauwelijks te begrijpen.
Als Drents Archief stelden we ons in deze beleidsperiode ten doel om voor meerdere Drentse gemeenten een e-depotvoorziening te leveren. Dat is gelukt. We hebben gedurende drie jaar een groot aantal succesvolle pilots uitgevoerd met drie gemeenten en de provincie. In 2024 is de pilotfase afgerond en het e-depot opgenomen in de staande organisatie. Aan het eind van 2024 liggen er afspraken met de provincie, het waterschap, diverse gemeenten (binnen en buiten Drenthe) en andere organisaties voor het afnemen van onze e-depot dienstverlening. Hiermee heeft het Drents Archief zich kunnen profileren als archiefexpert en -partner, zoals beoogd in onze strategische visie. Conform de wens van de minister is onze positie in de regio hiermee versterkt.
Corinne Rodenburg
Directeur