Bestuur en beleid
Het RHC Drents Archief is een openbaar lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR). Daarmee hebben de betrokken overheden, het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en de gemeente Assen, taken die zij wettelijk verplicht zijn uit te voeren aan het Drents Archief overgedragen zonder de bestuurlijke verantwoordelijkheid uit handen te geven. Per 1 juli 2024 is het Waterschap Drents Overijsselse Delta toegetreden tot de GR Drents Archief. Voor het waterschap wordt de digitale archieftaak (e-depot) vervuld.
In de gemeenschappelijke regeling (GR) is vastgelegd dat het Drents Archief bestuurd wordt door een bestuur waarin zowel het Rijk, de gemeente Assen, het Waterschap Drents Overijsselse Delta en een onafhankelijk extern lid vertegenwoordigd zijn.
Dit bestuur bestaat volgens de WGR uit een algemeen bestuur, een dagelijks bestuur en een voorzitter. Bestuur en organisatie van het Drents Archief nemen de Governance Code Cultuur in acht. Deze code biedt een normatief kader voor goed bestuur en toezicht in culturele organisaties.
De samenstelling van het bestuur was in 2024 als volgt:
Voor het Ministerie van OCW:
- de heer M.J.M. Hoogeveen, voorzitter Algemeen (AB) en Dagelijks bestuur (DB);
- de heer J. Seton (AB).
Voor de gemeente Assen:
- de heer B.J. ten Oever (AB en DB);
- de heer M.L.J. Out (AB).
Voor het waterschap Drents Overijsselse Delta:
- de heer H. Pereboom (AB) (per 1-7-2025)
Onafhankelijk extern lid:
- de heer H. Hartog (DB).
In 2024 vonden vijf bestuursvergaderingen plaats. Naast reguliere zaken zoals jaarstukken en begroting zijn in 2024 ook de strategische visie 2025-2028, het bestuursreglement, de Archiefverordening en beheerregeling vastgesteld. In het kader van de uittreding van het Rijk is gesproken over voortgang, toetreding nieuwe partners en voorstellen van OCW inzake tegemoetkoming in kosten van de uittreding, van de loonkostenstijging vanwege de nieuwe CAO en van de kosten in verband met overgang naar een andere CAO.
In het kader van de inwerkingtreding van de nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen is een nieuwe tekst voor de GR vastgesteld per 1-7-2024. Daarnaast is er gewerkt aan een volgende GR-tekst per 1-1-2025 vanwege de toetreding van nieuwe gemeenten tot onze regeling.
Het jaarlijkse bestuurlijk overleg van de voorzitter en directeur met de provincie Drenthe vond in januari plaats. Momenteel heeft het Drents Archief te maken met twee gedeputeerden: één voor archieven en de ander heeft cultuur in zijn portefeuille. Het gesprek in januari betrof cultuur; de in 2023 verrichte activiteiten en prestaties werden verantwoord en er werd vooruitgeblikt naar de activiteiten in 2024.