Inleiding
Het Drents Archief is een openbaar lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De gemeenschappelijke regeling (GR) wordt gevormd door het Rijk en de gemeente Assen. De activiteiten van het Drents Archief zijn grofweg in twee hoofdtaken onder te verdelen: de informatiefunctie en de erfgoedfunctie. We geven invulling aan onze wettelijke taak door de archieven van onze GR-partners en de provincie Drenthe te beheren. Daarnaast vervullen wij een publieke taak om de schatten aan informatie die wij in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken.
Het verslagjaar 2023 is het derde jaar van onze Strategische Visie 2021-2024 Van collectie naar connectie waarin we het belang van onze collectie als basis van onze organisatie benadrukken. Vanuit onze collectie maken we connectie met onze omgeving; vanuit de collectie volgt de publieksgerichte erfgoedtaak.
Belangrijk onderdeel van die collectie is het rijksarchief, dat wij als rijksarchivaris in de provincie beheren en ontsluiten. Wanneer de nieuwe Archiefwet in werking treedt, vervalt de taak van rijksarchivaris in de provincie. Het beheer van het bestaande rijksarchief kan wel aan een Regionaal Historisch Centrum (RHC) als het Drents Archief worden gedelegeerd. Voorwaarde daarvoor is dat het RHC een gemeenschappelijke regeling blijft, wat in het verslagjaar mogelijk gemaakt is door de toetreding van het Waterschap Drents Overijsselse Delta tot onze GR. Daarnaast vinden nog gesprekken plaats met diverse gemeenten over toetreding tot onze GR, waardoor het Drents Archief zijn positie in de regio nog verder kan versterken.
Behalve de zorg voor het Drentse erfgoed is aansluiting op onze e-depotvoorziening (voor digitale archivering) een belangrijk argument voor gemeenten om toetreding tot de GR te overwegen. Het Drents Archief profileert zich de afgelopen jaren steeds duidelijker als archiefexpert, ook voor born digital archieven. Daarnaast worden in de nieuwe Archiefwet de eisen die aan overheden worden gesteld strenger. Denk bijvoorbeeld aan de verplichte aanstelling van een archivaris. Deze eisen vormen ook aanleiding voor overheden om een nauwere samenwerking met het Drents Archief aan te gaan.
Onze basis, de collectie, is in het verslagjaar weer verder uitgebreid. Er zijn interessante acquisities gedaan, zowel in documenten als in (audio)visueel materiaal. Bijzonder ook was de formele schenking van het archief van de Maatschappij van Weldadigheid. De schenking biedt ons nog meer mogelijkheden om dit bijzondere archief te ontsluiten voor het publiek.
Via diverse communicatiekanalen bereiken we een steeds groter publiek. Dat is immers een van de belangrijkste doelstellingen: met de prachtige archieven die wij beheren in onze depots verbinding maken met het publiek en de maatschappij van nu. Van collectie naar connectie!
Corinne Rodenburg
Directeur