Bestuur en beleid
Het RHC Drents Archief is een openbaar lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR). Daarmee hebben de betrokken overheden, het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en de gemeente Assen, taken die zij wettelijk verplicht zijn uit te voeren aan het Drents Archief overgedragen zonder de bestuurlijke verantwoordelijkheid uit handen te geven. In de gemeenschappelijke regeling (GR) is vastgelegd dat het Drents Archief bestuurd wordt door een bestuur waarin zowel het Rijk als de gemeente Assen en een onafhankelijk extern lid vertegenwoordigd zijn.
Dit bestuur bestaat volgens de WGR uit een algemeen bestuur, een dagelijks bestuur en een voorzitter. Bestuur en organisatie van het Drents Archief nemen de Governance Code Cultuur in acht. Deze code biedt een normatief kader voor goed bestuur en toezicht in culturele organisaties.
De samenstelling van het bestuur was in 2023 als volgt:
Voor het Ministerie van OCW:
- de heer M.J.M. Hoogeveen, voorzitter Algemeen (AB) en Dagelijks bestuur (DB);
- de heer J. Seton (AB).
Voor de gemeente Assen:
- de heer B.J. ten Oever (AB en DB);
- de heer M.L.J. Out (AB).
Onafhankelijk extern lid:
- de heer H. Hartog (DB).
Naast de reguliere beleidszaken is in 2023 de toekomst van het Drents Archief na uittreding van het Rijk een belangrijk onderwerp van gesprek geweest. Er is een nieuwe tekst voor de GR opgesteld die voldoet aan de nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen (die uiterlijk op 1-7-2024 geïmplementeerd moet zijn) en waarin de nieuwe partner Waterschap Drents Overijsselse Delta is opgenomen. De nieuwe regeling is in december door het bestuur, inclusief de nieuwe toetreder, akkoord bevonden en voor het einde van het jaar toegestuurd aan de zittende partners, de gemeente Assen en het Rijk.
Eind november vond het jaarlijks overleg van de voorzitter en directeur met de provincie Drenthe plaats. Momenteel heeft het Drents Archief te maken met twee gedeputeerden: één voor archieven en de ander heeft cultuur in zijn portefeuille. In het gesprek in november ging het over archiefzaken; de verrichte prestaties werden verantwoord en er werd vooruitgeblikt naar de activiteiten in 2024. Ook de deelname aan het e-depot per 2025 kwam ter sprake, dat is ook het moment dat de nieuwe beleidsperiode van de provincie ingaat. Het gesprek met de gedeputeerde cultuur vindt in januari 2024 plaats.
In de juli-vergadering heeft het bestuur een zelfevaluatie gehouden. Het is de bedoeling dit jaarlijks te herhalen.