Spring naar inhoud

Bijlagen

B1 Kwantitatieve gegevens Drents Archief

Kwantitatieve gegevens

      2025 2024 2023
I Algemeen              
    Bruto vloeroppervlakte (in m2)   3.177   3.177   3.177
                 
II Personeel   Aantal FTE Aantal FTE Aantal FTE
    Medewerkers formatief 41 32 37 27,8 36 28,1
    Projectmedewerkers (tijdelijk) 2 1,3 3 0,4 3 2,78
    Vrijwilligers/stagiairs 38   43   36  
                 
III Collectiebeheer              
    Depotcapaciteit (in m1)   9.400   9.400   9.400
    Archiefcollecties            
    Rijkscollectie (incl. particulier archief) (in m1)   9.014   8.990   8.900
    Provinciale Collectie (in m1)   1.362   1.362   1.240
    Collectie gemeente Assen (in m1)   1.031   1.026   1.006
    Kaarten (aantallen)   12.037   12.028   12.000
    Charters (aantallen)   3.503   3.503   3.500
    Zegels (aantallen)   12.000   12.000   12.000
    Krantenleggers (aantallen)   2.201   2.200   2.197
    Foto's Drents Archief en provincie (aantallen)   1.800.000   1.460.000   1.260.000
    Foto's digitaal ontsloten (aantallen)   252.324   240.592   228.043
                 
IV Individuele dienstverlening              
    Werkplekken Studiezaal/Digilounge 8 en 15     8 en 15   8 en 15
    Zitplekken Digilounge 10     10   10
    Openingsuren Studiezaal p/wk 22,5     22,5   22,5
    Bezoeken Digilounge 2436     3.066   3.607
    Bezoeken Studiezaal 687     692   509
    Aanvragen Studiezaal 6.405     7.061   6.388
    Uitleningen Bibliotheek 736     1.149   893
    Inlichtingen (mail/telefoon/chat) 3.628     4.476   4.044
                 
      Aantal Deelnemers/oplage Aantal Deelnemers/oplage Aantal Deelnemers/oplage
V Activiteiten publieksgroepen              
    Publieksactiviteiten 4.304     849   547
    Bezoek van scholen 2.888     3.148   2.403
    Nieuwsbrief Drents Archief 16 3.421 16 3.291 16  
    e-depot Nieuwsbrief 1   1   1  
    Persberichten algemene publicaties 18   13   6  
    Drentse Geschiedenis Quiz 1   1 160.000 1 160.000
                 
VI Digitale diensten              
    Bezoeken www.allekolonisten.nl   27.813   28.558   29.639
    Bezoeken www.alledrenten.nl   0   133.052   151.314
    Zoekvragen www.wiewaswie.nl   158.097   155.853   253.807
    Bezoeken www.drentsarchief.nl   285.543   223.587   247.519
    Bezoeken www.geheugenvandrenthe.nl   127.807   120.774   128.724
    Weergaven YouTube   118.800   138.100   148.782
    YouTube abonnees   3.001   2.830   2.590
    Volgers X (voorheen Twitter)   0   2.017   3.605
    Volgers Facebook   10.319   8.372   6.998
    Totaal bereik Facebook   3.495.522   2.355.893   2.074.863
    Volgers Instagram   2.549   2.168   1.932
    Volgers LinkedIn   2.178   1.908   1.533
                 
                 

B2 Verloop materiële vaste activa per 31 december 2025

  Boekwaarde 01-01-2025 Investering in boekjaar Afschrijving in boekjaar Boekwaarde 31-12-2025
IT / ICT - 5 jaar 72.771 15.078 33.684 54.164
IT / ICT - 10 jaar 86.789   11.477 75.311
Inventaris 8.326   1.063 7.263
Inrichting publieksruimte 9.687   2.877 6.810
Depotinrichting 6.170   6.170 0
  183.742 15.078 55.272 143.549

B3 Kostenverdeelstaat 2025

  Uren gerealiseerd Directe kosten Directe opbrengsten Personele kosten Huisvesting kosten Organisatiekosten Totaal kosten Percentage    
Collectiebeheer 21.810 251.081 -7.571 1.321.285 318.873 145.311 2.028.979 54%    
Publieksbereik 6.926 43.418 -63.678 419.587 26.573 46.145 472.045 13%    
Educatie 1.559 643 -10.632 94.462 106.291 10.389 201.152 5%    
Directie en Bedrijfsvoering 11.932     722.873 53.146 79.500 855.518 23%    
Projecten 3.129 96.307 -155.174 189.544 26.573 20.846 178.096 5%    
              3.735.790 100%    

Realisatie 2025

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

  REALISATIE 2025
Collectiebeheer 54%
Publieksbereik 13%
Educatie 5%
Directie en Bedrijfsvoering 23%
Projecten 5%

B4 Beleidsindicatoren
Taakveld: Overhead

  2025 2024
Totale formatie begroot 30,3 26,5
Totale bezetting (31-12) 32,0 27,8
Aantal medewerkers (31-12) 41 37
Medewerkers met tijdelijk dienstverband (31-12) 1,3 0,4
Medewerkers met vast dienstverband (31-12) 30,7 27,4
Totale apparaatskosten  € 673.645   € 630.656 
Externe inhuur (totaal kosten)  € 151.395   € 188.156 
Externe inhuur (% loonsom) 6% 9%
Totale overhead (% kosten) 25% 27%
Overheadkosten  € 979.549   € 883.642