Bestuur

Het RHC Drents Archief is een openbaar lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR). Daarmee hebben de betrokken overheden, het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), de gemeenten Assen, Midden-Drenthe, Westerveld en Tynaarlo taken die zij wettelijk verplicht zijn uit te voeren aan het Drents Archief overgedragen zonder de bestuurlijke verantwoordelijkheid uit handen te geven. Voor de gemeente Emmen en het Waterschap Drents Overijsselse Delta wordt alleen de digitale archieftaak (e-depot) vervuld.

In de gemeenschappelijke regeling (GR) is vastgelegd dat het Drents Archief wordt bestuurd door een bestuur waarin zowel de deelnemers als een onafhankelijk extern lid vertegenwoordigd zijn. Dit bestuur bestaat volgens de WGR uit een algemeen bestuur, een dagelijks bestuur en een voorzitter. Bestuur en organisatie van het Drents Archief nemen de Governance Code Cultuur in acht. Deze code biedt een normatief kader voor goed bestuur en toezicht in culturele organisaties.

De samenstelling van het bestuur was in 2025 als volgt:

Voor het Ministerie van OCW:

de heer M.J.M. Hoogeveen, voorzitter Algemeen (AB) en Dagelijks bestuur (DB);
de heer J. Seton (AB).

Voor de gemeente Assen:

de heer B.J. ten Oever (AB en DB);
de heer M.L.J. Out (AB).

Voor het Waterschap Drents Overijsselse Delta:

de heer H. Pereboom (AB).

Voor de gemeente Midden-Drenthe:

de heer J. Zwiers (AB).

Voor de gemeente Westerveld:

de heer J. Spoelstra (AB).

Voor de gemeente Emmen:

de heer J. Bos (AB).

Voor de gemeente Tynaarlo:

de heer M.J.F.J. Thijsen (AB).

Onafhankelijk extern lid:

de heer H. Hartog (DB).

In 2025 vonden vijf bestuursvergaderingen plaats. Naast reguliere zaken zoals jaarstukken, begroting, rechtmatigheidsverantwoording, normenkader en checklist frauderisicofactoren, zijn in 2025 ook de vacatievergoeding en het vergaderprotocol van het bestuur vastgelegd. Naar aanleiding van het toezichtsverslag 2024 van de archivaris is een plan van aanpak opgesteld om de aanbevelingen uit het verslag gestructureerd op te volgen. De planning hiervan loopt tot 1 april 2027. Om de uitvoering te monitoren staat dit onderwerp voorlopig op elke AB-vergadering. Belangrijk onderwerp in het verslagjaar was de uittreding van het Rijk. De uittreeddocumenten zijn besproken en uiteindelijk vastgesteld in een AB-vergadering vlak voor het kerstreces.

Het jaarlijkse bestuurlijk overleg van de voorzitter en directeur met de provincie Drenthe vond in november plaats. In het gesprek met de gedeputeerde voor cultuur is verslag gedaan van de in 2025 verrichte activiteiten en prestaties en werd vooruitgeblikt naar de activiteiten in 2026.