Wie wij zijn
Het Drents Archief is een dynamisch erfgoedinformatiecentrum dat verrijkt, verbindt en inspireert door middel van toegankelijke en betrouwbare informatie. We zijn een knooppunt in de regio en spelen een centrale rol in het informeren over erfgoed en het verbinden van actualiteit met verleden. Wij dragen zorg voor het behoud en de toegankelijkheid van ons waardevolle erfgoed, voor huidige en toekomstige generaties. Daarmee vertellen we het Verhaal van Drenthe.
Wat we doen
Een groot en belangrijk onderdeel om het Verhaal van Drenthe te kunnen vertellen, is de rijkscollectie. Na uittreding van het Rijk uit de GR blijft het Drents Archief beheerder van het analoge rijksarchief in Drenthe. Deze taak ligt verankerd in de nieuwe Archiefwet die naar verwachting in de voorliggende meerjarenbeleidsperiode in werking zal treden. Daarnaast voeren wij de wettelijke archieftaak uit voor onze GR-partners, de gemeente Assen (voor het analoge en digitale archief) en het Waterschap Drents Overijsselse Delta (voor het digitale archief). Hetzelfde kan gelden voor de gemeenten die voornemens zijn toe te treden tot de GR Drents Archief of daartoe al hebben besloten.
Voor onze GR-partners, maar ook voor (overheids)organisaties die via een dienstverleningsovereenkomst (DVO) archiefdiensten afnemen, geven wij invulling aan de wettelijke taak van archiefbeheer. Het Drents Archief is een laagdrempelig kenniscentrum dat organisaties voorziet van hoogwaardige diensten en expertise op archiefgebied. Daarbij volgen we nauwlettend de (landelijke) ontwikkelingen. Met name het vraagstuk ‘waar begint de archivering van een informatiebron?’ staat op dit moment volop ter discussie.
Behoefte gebruiker is leidend
De enorme impact van digitalisering op de maatschappij heeft ook impact op de positie, werkwijze en functie van archiefinstellingen. Informatie is steeds vaker en in verschillende vormen digitaal beschikbaar. Huidige en toekomstige gebruikers hebben andere wensen ten aanzien van de toegang tot die informatie. Als beheerder van authentieke en betrouwbare informatie die voor eeuwig toegankelijk bewaard moet blijven, bewegen wij mee met die ontwikkeling. De behoefte van de gebruiker is daarin steeds meer leidend. De gebruiker heeft simpelweg recht op informatie, waarbij het niet uitmaakt of die informatie is gecreëerd door een overheidsinstelling of een particulier. Evenmin maakt het uit of de informatie onder de Archiefwet valt, onder de Wet open overheid (Woo) of een andere regeling. De gebruiker wil informatie (eenvoudig) kunnen zoeken en vinden: verbindingen zien en zoveel mogelijk de informatie in samenhang kunnen bevragen en gebruiken. Ook deze ontwikkeling biedt nieuwe kansen voor onze organisatie en dienstverlening. Hoe we hier invulling aan geven wordt nader toegelicht in het hoofdstuk ‘Doelstellingen'.
Visie
In een wereld waarin informatie steeds belangrijker en digitaler wordt en er tegelijkertijd groeiende behoefte is aan betrouwbare informatie, zijn archieven van onschatbare waarde voor de samenleving. Archieven vertellen over iedereen: in verleden, heden en toekomst. Ze dragen bij aan burgerschap en sociale cohesie in de samenleving.
Missie
Het Drents Archief vormt, behoudt en ontsluit archieven, omdat authentieke bronnen toegang geven tot het verleden en context geven aan het heden. Wij zorgen voor toegankelijkheid van dat waardevolle erfgoed voor huidige en toekomstige generaties. Wij beheren niet alleen een opslagplaats van bewijsmateriaal, verhalen en herinneringen, maar delen ook informatie die de rechtszekerheid bevordert en die licht werpt op persoonlijke en gedeelde geschiedenissen van en in Drenthe. Als laagdrempelig kenniscentrum voorzien wij (overheids)organisaties van hoogwaardige diensten en expertise op archiefgebied.
Kernwaarden
De kernwaarden van het Drents Archief zijn authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en toegankelijkheid. Archieven zijn de getuigenissen van bestuurlijk, cultureel en intellectueel handelen en vormen de weerspiegeling van de samenleving. Ze bieden context en zijn van belang voor een transparante en op democratische beginselen gestoelde overheid. Door de digitale ontwikkelingen is de blik van burgers op de wereld verruimd. Tegelijkertijd wordt steeds nadrukkelijker gezocht naar connectie met het lokale, regionale en nationale verleden. Historische informatie over de woonomgeving ondersteunt de vorming van de eigen identiteit van burgers. Zij kunnen aan de hand van beschikbare historische bronnen kennisnemen van het handelen van de eigen familie of van gebeurtenissen in de leefomgeving. Zo worden ze in staat gesteld om context te geven aan hun eigen leven en de plek waar ze wonen. Dit is een belangrijk gegeven voor participatie in de samenleving.
Kerndoelen
Drents Archief profileert zich als archiefexpert, wat resulteert in een uitgebreide dienstverlening aan (overheids)organisaties en in het delen van onze kennis aan een breed publiek.