3. Strategie

Het Drents Archief past zijn activiteiten aan om hedendaagse en toekomstige uitdagingen aan te gaan. We ontwikkelen nieuwe vaardigheden en benutten opkomende technologieën.

Het archiefveld bruist als nooit tevoren. Naast veranderende (Archiefwet, Woo) of conflicterende (AVG) wetgeving en ideeën over een informatiewet, blijven digitale ontwikkelingen elkaar in rap tempo opvolgen. We verdiepten ons al in linked open data, digitale archivering en archivering bij de bron. Kunstmatige intelligentie (AI), het archief als nutsvoorziening, een efficiënter collectiebeheersysteem en een alles overkoepelend raadpleegportaal zijn nieuwe uitdagingen. Het is duidelijk dat de enorme impact van digitalisering op de maatschappij ook invloed heeft op de positie, werkwijze en functie van archiefinstellingen. 

Het Drents Archief heeft in de vorige beleidsperiode de stap gezet naar het digitale archief: het e-depot. Dit bouwen we verder uit als belangrijk onderdeel van onze dienstverlening voor diverse organisaties in Drenthe en daarbuiten. Voor die uitbreiding moeten we vooral investeren in mensen: specialisten die onze afnemers begeleiden bij het opzetten en vullen van het e-depot. 

Met behulp van kunstmatige intelligentie kunnen we gedigitaliseerde bronnen beter en sneller ontsluiten, bijvoorbeeld door middel van tekst- en beeldherkenning. Dit helpt ons een slag te slaan in geïnventariseerde, maar nog niet ontsloten en toegankelijk gemaakte archieven in onze collectie. Daarmee vergroten wij onze basis. 

Het Drents Archief is bedreven in het vinden en benutten van zakelijke, onderzoeks- en filantropische financieringsmogelijkheden. Dat stelt ons in staat om onze collectie toegankelijk te maken en te ontsluiten, onze dienstverlening te optimaliseren en gebruik van onze bronnen te stimuleren. Kortom, het Verhaal van Drenthe te vertellen. 

Vanuit onze ondernemingszin streven we naar samenwerking met andere organisaties en het vervullen van de knooppuntfunctie van waaruit wij doorverwijzen naar andere (kennis)instellingen op het gebied van (het Drentse) erfgoed. 

De positie van het Drents Archief wordt in de voorliggende periode verder versterkt door de toetreding van extra partners tot de GR. Daarnaast bieden wij als kenniscentrum onze diensten aan middels meerjarige dienstverleningsovereenkomsten met diverse organisaties in (of eventueel buiten) Drenthe. Dit zijn vormen van zakelijke dienstverlening waarop wij onze mensen kunnen inzetten en waar wij sluitende financiering voor ontvangen. 

Doorverwijzen en samenwerken
Door ons actief te presenteren als erfgoedinformatiecentrum zetten wij onszelf duidelijker op de kaart in het erfgoedveld. Zoals andere provincies een erfgoedhuis hebben, kunnen wij bij gebrek daaraan op deze manier een rol vervullen in de brede erfgoedinformatievoorziening naar de Drent. Daar waar onze eigen bronnen opdrogen en onze kennis stopt, kunnen wij doorverwijzen naar andere erfgoedinstellingen. De kennis van het Drents Archief over digitale toegankelijkheid kan ook andere erfgoedcollecties binnen Drenthe helpen om erfgoed online toegankelijk en vindbaar en houdbaar te maken.  
 
Voor wat betreft de samenwerking met andere culturele instellingen pakt het Drents Archief graag zijn rol om (Drentse) organisaties te faciliteren met informatie en (beeld)materiaal over het Verhaal van Drenthe. Vaak bieden dergelijke samenwerkingsverbanden ook nieuwe mogelijkheden voor het aantrekken van subsidies. 

Het Drents Archief is van en voor iedereen. Zowel voor wat betreft medewerkers als bezoekers zijn we (fysiek) toegankelijk voor jong en oud, voor mensen met en zonder beperking. We bieden begeleiding waar nodig en laten mensen in hun waarde ongeacht achtergrond, overtuiging of geaardheid. We gaan uit van samenwerking en connectie: verbinding geïnspireerd door het verleden, via de realiteit van het heden naar de toekomst van volgende generaties. 

Het Drents Archief is een inclusieve organisatie die verschillende perspectieven omarmt en een breed scala aan gebruikers en doelgroepen actief betrekt. We zijn gericht op het creëren van een gastvrije en toegankelijke omgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt. Bij ons wordt erfgoed lees-, hoor- en zichtbaar gemaakt voor een brede maatschappelijke doelgroep. 

Het Drents Archief is zich bewust van actuele en maatschappelijke discussies en probeert deze te koppelen aan bronnen uit ons archief. Immers, wie het verleden kent, begrijpt het heden beter. Onze organisatie omarmt de diversiteit van de samenleving en probeert dat zichtbaar te maken in de vier p's: programma, publiek, personeel en partners. 

In ons personeelsbeleid is ruimte voor medewerkers die via werkervaringsplaatsen, stages, re-integratie- of leerwerktrajecten bij ons een plek vinden. Naast de medewerkers zijn onze vrijwilligers, die we actief werven, van groot belang. We hanteren een vrijwilligersbeleid waarin we aandacht besteden aan het boeien, binden en behouden van onze vrijwilligers. Niet alleen het inhoudelijk professionele, maar ook sociale aspect is daarbij belangrijk. 

Duurzaamheid is een breed begrip. In een duurzame wereld zijn mens, milieu en economie met elkaar in evenwicht, zodat we de aarde niet uitputten. Maar duurzaamheid gaat verder dan dat, zoals vertaald in de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties. Het Drents Archief neemt ook op dit vlak verantwoordelijkheid.

Om ons erfgoed door te geven aan volgende generaties, is aanpassing aan de hedendaagse eisen en wensen van de gebruiker en de leefomgeving een absolute noodzaak. Zeker nu Nederland voor de grote opgave staat om de CO₂-uitstoot drastisch te reduceren en hiermee de opwarming van de aarde tegen te gaan. Deze opgave geldt ook voor monumenten zoals het Drents Archief. Vanwege hun hoge leeftijd zijn monumenten op zichzelf (vanuit circulariteit) duurzaam, maar in gebruik zijn ze dat niet. Er valt nog veel winst te behalen, maar dan wel zonder dat het gebouw de cultuurhistorische waarde verliest.  

Op het gebied van duurzaamheid neemt Drents Archief zo goed mogelijk zijn verantwoordelijkheid. Dat brengt uitdagingen met zich mee door een monumentaal pand, depots met strenge klimaateisen en een groeiende hoeveelheid data die op servers geplaatst worden. Waar mogelijk kiezen we voor alternatieve, duurzame, maar minder belastende oplossingen voor duurzame opslag van informatie. 

In de voorliggende beleidsperiode willen we ons energieverbruik verder reduceren. Met name op het gebied van klimaatbeheersing valt winst te behalen. Hierbij gebruiken we onder meer de resultaten uit onze pilot met het Nationaal Archief inzake een energiezuiniger klimaatbeheersing in onze depots zonder aan kwaliteit in te hoeven leveren. Uiteindelijk zal ook het Drents Archief gasloos worden, wat betekent dat we andere energiebronnen moeten aanboren. Voor deze maatregelen moet financiering worden geregeld. Aangezien wij huurder zijn zullen we hierover ook nadrukkelijk in gesprek moeten gaan met de eigenaar van het pand. 

In de afgelopen jaren zijn al diverse duurzaamheidsinvesteringen gedaan, zoals aanpassingen in verlichting en raamisolatie. Waar mogelijk zullen gaan we dit optimaliseren. 

Behalve pand gebonden maatregelen, nemen we ook onze verantwoordelijkheid als het gaat om duurzame leveranciers van kantoormiddelen, energiezuinige kantoorapparatuur, gescheiden afvalinzameling, et cetera. Daar waar mogelijk kiezen we voor een duurzame variant. We stimuleren ons personeel te reizen met het openbaar vervoer en bieden de mogelijkheid gebruik te maken van een Fietsplan als alternatief voor de auto. 

Behalve voor duurzaamheid met betrekking tot energieverbruik hebben we ook oog voor andere duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties, zoals gelijke rechten voor mannen en vrouwen, goede banen en verantwoorde consumptie.