2.1 Dienstverlening
Het Drents Archief is een toonaangevend kenniscentrum op het gebied van archiefbeheer, preservering en ontsluiting van bronnen en het bewaren en openstellen van deze bronnen voor een breed publiek. We zijn een professionele en vakbekwame organisatie die partners ontzorgt en hoogwaardige dienstverlening levert.
Ambities
Behalve zorg te dragen voor archieven die formeel zijn overgedragen en worden bewaard in onze eigen depots, wil het Drents Archief ook andere organisaties – op locatie – ontzorgen voor wat betreft hun archiefvraagstukken en -verplichtingen. De komende jaren zal nog een combinatie van analoge en digitale archieven worden overgebracht. Het gaat dan om zogenaamde hybride archieven. Voor de conservering, ontsluiting en preservering van deze hybride archieven zetten wij een betrouwbare en hoogwaardige dienstverlening op. Onze medewerkers beschikken over uitgebreide inhoudelijke kennis en expertise op het gebied van archiefbeheer. Daarnaast volgen we nauwlettend de ontwikkelingen in de archiefwereld en blijven we innoveren om te kunnen inspelen op nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen op technologisch gebied. We stimuleren onze medewerkers dan ook om vakoverstijgende kennis op te doen en we investeren in hun professionele ontwikkeling.
We zetten ons in voor een laagdrempelige ontsluiting van alle archieven, zodat deze gemakkelijk vindbaar en toegankelijk zijn voor gebruikers. Bij de wijze van ontsluiting laten we ons leiden door de behoeftes van de gebruikers. We stemmen onze dienstverlening af op diverse doelgroepen zoals onderzoekers, leerlingen, docenten, studenten en geïnteresseerd publiek, om aan hun specifieke behoeften te voldoen.
We stimuleren bezoekers tot het doen van onderzoek in onze archieven en ondersteunen hen daarbij. We bieden online hulpmiddelen om digitaal onderzoek te kunnen doen en workshops voor gebruikers die nog niet ervaren zijn in het doen van archiefonderzoek of zich hier verder in willen ontwikkelen.
Het Drents Archief werkt nauw samen met andere (culturele en erfgoed-) organisaties, archieven en stakeholders om kennis en expertise uit te wisselen, gezamenlijke projecten te initiëren en een sterk netwerk op te bouwen. In die samenwerking pakken we ook onze maatschappelijke rol.
Speerpunten
Als kenniscentrum zetten wij onze expertise in op een aantal vlakken:
Advisering
De complexiteit van de informatiesamenleving stelt hoge eisen aan de vormgeving en uitvoering van informatiebeleid. Waar de eigen specialistische kennis tekortschiet, niet in huis is of men handen tekortkomt, kan gebruik worden gemaakt van de kennis en inzet van het Drents Archief. Denk hierbij aan het opstellen of evalueren van beleidsdocumenten, het adviseren over migraties, over nieuwe wetgeving, specifieke vraagstukken rond openbaarheid van overgebrachte archieven etc. Maar ook presentaties en workshops over onderwerpen in het informatiedomein kunnen we voor onze partners verzorgen.
Toezicht
Bij de invoering van de nieuwe Archiefwet zal elke decentrale overheidsinstelling een archivaris moeten aanstellen. De archivaris is de onafhankelijke toezichthouder op de uitvoering van de Archiefwet. Deze beheert enerzijds de overgebrachte archieven van een overheidsinstelling en is tevens toezichthouder op de informatiehuishouding, voor zover deze zich nog in de organisatie bevindt. Daarnaast heeft de archivaris de bevoegdheid tot het aanvullen van de archieven met particuliere bronnen door middel van acquisitie. Tenslotte speelt de archivaris een sleutelrol in het beschikbaar stellen van beperkt openbare archieven.
Faciliteren en ontzorgen analoog archief
Het Drents Archief zorgt voor het beheer van de archiefbewaarplaats en de daarin geplaatste archieven en collecties op locatie van de betreffende organisatie. Dit kan bijvoorbeeld zijn bij een gemeente, waterschap of andere overheidsinstelling.
Digitale archivering (e-depot)
Het Drents Archief biedt (overheids)organisaties de mogelijkheid om digitale (born digital) archieven over te brengen naar het e-depot. Daarin bieden we advies en begeleiding in het aansluittraject (van het eigen informatie- of zaaksysteem naar het e-depot), in het beheer en de toegang tot deze digitale bronnen.
Digitale veiligheid
Het Drents Archief voldoet aan ED3-normering met betrekking tot veiligheid van digitale informatie. Naarmate wij onze digitale dienstverlening uitbreiden naar andere (overheids)organisaties groeit het belang van veiligheidsgaranties.
2.2 Kennisdeling
Het Drents Archief is een dynamisch erfgoedinformatiecentrum dat zijn kennis deelt, verrijkt, dat verbindt en inspireert door middel van toegankelijke en betrouwbare informatie. De, soms eeuwenoude, bronnen in onze eigen collectie vormen daarvoor de basis. We stemmen onze kennis van en informatie over deze bronnen af op diverse doelgroepen. We spelen hierbij een centrale rol in het informeren over erfgoed. We vervullen een knooppuntfunctie in de regio waar mensen terecht kunnen voor informatie over het Drentse erfgoed, doorverwijzingen en samenwerkingskansen. Dit stelt ons in staat het complete Verhaal van Drenthe te vertellen aan een breed publiek.
Ambities
Het Drents Archief vertelt het Verhaal van Drenthe, door de tijden heen. Dit dient allereerst een historische functie. Onderzoekers kunnen aan de hand van onze collectie meerdere perspectieven op thema's of gebeurtenissen raadplegen. We zijn proactief in het initiëren van nieuwe projecten en publieksactiviteiten om ons erfgoed te verkennen en te presenteren op een eigentijdse en aantrekkelijke wijze. We maken hierbij gebruik van innovatieve media en technieken. We leggen verbanden tussen actualiteit en verleden, waardoor ons erfgoed relevant blijft voor de samenleving.
Ook verbinden we individuele bezoekers met hun eigen verleden met behulp van de bronnen die we bewaren. Om dit te kunnen blijven doen, voert het Drents Archief een actief, inclusief en divers acquisitiebeleid.
Het Drents Archief initieert en ondersteunt projecten die bijdragen aan kennisdeling en het verbinden van erfgoed. We creëren een dynamische en interactieve omgeving waar bezoekers aan de hand van de bronnen in onze depots het Drentse erfgoed kunnen ontdekken en beleven. Daarbij zetten we waar mogelijk in op nieuwe technologieën, waarbij techniek en presentatie zijn afgestemd op de behoeften van de bezoekers.
We hebben brede kennis van het Drentse erfgoedveld en nemen deel aan regionale netwerken, zoals de historische kring en het Erfgoedberaad. Onze kennis delen we door middel van lezingen, symposia, publieksactiviteiten en via regionale en landelijke media. Daar waar onze bronnen en/of kennis ophouden, verwijzen we door naar andere erfgoedinstellingen.
Onze kennisdeling is gericht op alle doelgroepen, waarbij we speciale aandacht geven aan de jeugd. Wij bieden een rijk aanbod van educatieprogramma’s en -activiteiten voor onderwijsinstellingen, waarin leerlingen, scholieren en studenten in een externe leeromgeving of in hun eigen leefomgeving kennis opdoen over archiveren en de eigen regionale geschiedenis. We bieden stagiairs de gelegenheid om ervaring op te doen in ons werkveld.
Speerpunten
Als erfgoedcentrum zetten wij onze expertise in op een aantal vlakken:
Collectie raadplegen
We ontwikkelen en onderhouden een gebruiksvriendelijk en toegankelijk raadpleegportaal voor onze collectie.
Educatie
Via ons educatieve aanbod laten wij leerlingen, scholieren en studenten kennis opdoen over cultureel erfgoed. Daarbij sluiten we aan op de kerndoelen en eindtermen die geformuleerd zijn voor het primair en voortgezet onderwijs, zodat leerlingen en scholieren diverse vaardigheden, zoals onderzoeken, ontwikkelen. Door structureel samen te werken met verschillende (culturele) partners, zoals Stichting Kunst & Cultuur en ICO Partner in Kunst & Cultuur, willen wij een bijdrage blijven leveren aan cultuureducatie met kwaliteit.
Samenwerken
We zoeken de samenwerking met andere culturele organisaties in de provincie, zoals Drents Museum, Het Drentse Landschap, Gevangenismuseum, Platform Drentse Musea, De Proefkolonie, Herinneringscentrum Kamp Westerbork, Hunebedcentrum, et cetera. Om verbindingen te leggen tussen verschillende archiefstukken en collecties (binnen én buiten het Drents Archief). Met deze en andere organisaties, zoals Garage TDI, historische verenigingen, Huus van de Taol, Biblionet Drenthe, bevorderen we cultuurparticipatie en presenteren we een samenhangend beeld van het (Drentse) erfgoed.
Erfgoed
We stellen erfgoedparticipatie centraal en in lijn met het Verdrag van Faro versterken we de verbinding tussen erfgoed, mens en samenleving.
Regio
We nemen een proactieve rol aan in de regio en daarbuiten om kennis te delen en (het Drentse) erfgoed onder de aandacht te brengen.
Toegankelijkheid
We waarborgen de toegankelijkheid van onze kennis en informatie voor verschillende doelgroepen, inclusief mensen met diverse achtergronden en behoeften.
2.3 Projecten
De komende jaren is er een aantal bijzondere mijlpalen in de Drentse geschiedenis waar het Drents Archief aandacht aan schenkt. Daarnaast staat nog een aantal mooie projecten op de planning.
80 jaar vrijheid
2025
We vieren dat de Tweede Wereldoorlog 80 jaar geleden ten einde kwam. In de hele provincie staan we stil bij het feit dat Drenthe dankzij de inzet van geallieerden en met hulp van het verzet werd bevrijd. We herdenken ook de slachtoffers die daarbij vielen.
Bartje 90 jaar
2025
Bartje Bartels, het eigenwijze ventje en hoofdpersoon in het bekendste boek van schrijver Anne de Vries, groeide in de afgelopen decennia uit tot hét symbool van Drenthe. Zijn uitspraak 'Ik bid niet veur brune bonen!' groeide uit tot een alom bekende metafoor voor Drentse koppigheid. In 2025 is het negentig jaar geleden dat Bartje van Anne de Vries voor het eerst werd uitgegeven.
100 jaar TT
2025
Ronkende motoren en de geur van verschaald bier: de TT is onlosmakelijk verbonden met Assen en omgeving. In 1925 werd voor het eerst de Tourist Trophy in Drenthe verreden. Honderd jaar later blikken we terug op een van de oudste en meest prestigieuze motorsportevenementen ter wereld.
200-jarig bestaan Drents Archief
2026
Jean Samuel Magnin kreeg in 1826 na Koninklijk Besluit de opdracht tot het inventariseren van de Oude Staten Archieven in Drenthe. Het markeerde de start van het Drents Archief zoals we dat nu, tweehonderd jaar later, nog steeds kennen.
Slag bij Ane - 800 jaar
2027
Drentse boeren onder leiding van Rudolf II van Coevorden lokten op 28 juli 1227 het leger van bisschop Otto van Lippe het moeras in bij Ane, net over onze provinciegrens. De bisschop overleefde de slag niet. En hoewel het gezag van de Utrechtse bisschop over het Drentse gebied in de jaren na de Slag bij Ane ernstig verstoord bleef, zorgde het er ook voor dat plaatsen zoals Assen ontstonden.
2.3 Projecten
En verder...
Drentse soldaten in de Grande Armée: een documentaire, boek en educatief programma over jonge Drentse lotelingen die meegaan in het leger van Napoleon. Het Nederland-Rusland Centrum van de Rijksuniversiteit Groningen, Chronoscoop Film, jeugdtheatergroep Garage TDI en het Drents Archief trekken gezamenlijk op in dit ambitieuze project over de grote multinationale legers die Napoleon begin negentiende eeuw op de been bracht.
Ook wordt er onderzoek gedaan naar Drentse sporen in ons slavernijverleden. Drenthe stelde in de tijd van de slavernij economisch gezien niet veel voor. Toch zijn in onze archieven sporen van slavernij te vinden. Zowel directe als indirecte betrokkenheid wordt met dit onderzoek in kaart gebracht.
Een geschiedenis waar we veel meer van weten is de Maatschappij van Weldadigheid. Dit archief wordt in deze beleidsperiode op naamsniveau verder gedigitaliseerd en ontsloten. Ook gaan we op zoek naar nog onbekende Drentse dorpsfilms van Adolfs. De Twentse zakenman en cineast Johan Adolfs maakte tussen 1948 en 1969 talloze films in Nederland en Duitsland. Door middel van actieve acquisitie maken we de bestaande lijst dorpsfilms van Adolfs compleet en duurzaam toegankelijk voor publiek.
Het Molukse archief van Badan Persatuan is geen standaard particulier archief. Het is niet alleen omvangrijk, maar ook van nationaal belang en bovendien afkomstig van een deel van de Nederlandse bevolking waarvan tot dusverre weinig archieven zijn bewaard. Door het archief te ontsluiten, komt het voor wetenschappelijk onderzoekers, betrokkenen, nabestaanden en andere geïnteresseerden beschikbaar.